先行登記保存，一般情況下是依據(jù)行政處罰法第37條第2款規(guī)定，行政機關(guān)在收集證據(jù)時可以采取抽樣取證的方式，在證據(jù)可能滅失或者事后難以取得的情況下，由負責人批準之后可以先行登記保存

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關(guān)于證據(jù)的先行登記保存1.概念證據(jù)先行登記保存是指行政機關(guān)為防止證據(jù)隱匿、轉(zhuǎn)移、銷毀或者防止易于滅失的證據(jù)滅失，通過法定程序采取的必要的收集證據(jù)的方式。先行登記保存作為保存固定證據(jù)的形式，本身不是證據(jù)的種類形式，但有關(guān)文書可以起到證據(jù)的作用。2.性質(zhì)收集保存證據(jù)的方式，是保存現(xiàn)場檢查筆錄中主要證據(jù)的重要方法，也是通向抽樣取證的重要一環(huán)。取得現(xiàn)場檢查筆錄、先行登記保存、抽樣取證、鑒定報告的過程，是一個對主要證據(jù)關(guān)聯(lián)作用加強化、內(nèi)在性質(zhì)明晰化的過程，也是一個在證據(jù)效力上權(quán)威化的過程。也就是說，是一個主要證據(jù)求真、求準的過程。先行登記保存可以認為具有短期封存扣留證據(jù)的作用，但性質(zhì)上不是扣留封存措施。先行登記保存具有扣留封存證據(jù)的作用，交給當事人自己保存就是封存證據(jù)，由行政機關(guān)自己保存則是扣留證據(jù)。因此，先行登記保存和查封扣留具有相似之處：兩者都是法律賦予行政機關(guān)查處違法行為時可依職權(quán)采取的措施之一；兩者都具有保存證據(jù)的功能，都是行政機關(guān)提取證明違法事實存在的證據(jù)來源；兩者的實施都需行政機關(guān)負責人批準，都應(yīng)當場清點，開具清單，由當事人和辦案人員簽名或蓋章，交當事人一份，并要送達先行登記保存證據(jù)或封存扣留財物通知書。但因為性質(zhì)不同，先行登記保存的證據(jù)（應(yīng)當）就地由當事人保存的，為了和封存相區(qū)別，不應(yīng)當加封行政機關(guān)的封條。3.使用條件1）法定情形。證據(jù)先行登記保存是行政執(zhí)法人員收集證據(jù)時，在證據(jù)可能

先行登記保存，是指在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下，行政機關(guān)對該證據(jù)進行登記，并保存于一定地點，任何人不得予以銷毀或者轉(zhuǎn)移的一種重要的證據(jù)保全措施。由此可見，先行登記保存，是對物證的保存。法律鏈接：《行政處罰法》第三十七條第二款 行政機關(guān)在收集證據(jù)時，可以采取抽樣取證的方法；在證據(jù)可能滅失或者事后難以取得的情況下，經(jīng)行政機關(guān)負責人批準，可以先行登記保存，并應(yīng)當在七日內(nèi)及時作出處理決定，在此期間，當事人或者有關(guān)人員不得銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)。

是的。先行登記保存通知書，是煙草專賣局等行政執(zhí)法機關(guān)在辦案過程中依法采取先行登記保存證據(jù)措施時，發(fā)給當事人的書面通知性文書。

以煙草查處為例，制作要點：

1、本文書中先行登記保存證據(jù)的品種規(guī)格、數(shù)量應(yīng)當與相應(yīng)先行登記保存批準書中所批準物品呢的品種規(guī)格、數(shù)量一致。

2、本文書一式兩份。一份送達，一份歸檔。

3、承辦人應(yīng)有兩名，并應(yīng)在文書上簽字，填寫執(zhí)法證件號。

4、當事人應(yīng)簽名或蓋章確認，當事人拒絕簽名或蓋章的，承辦人應(yīng)在文書上標注“拒簽”。

5、先行登記保存需經(jīng)本級煙草專賣局負責人批準。

6、根據(jù)《行政強制法》規(guī)定，先行登記保存通知書應(yīng)當保護當事人陳述和申辯的權(quán)利及行政救濟權(quán)利，煙草專賣行政管理機關(guān)負有告知義務(wù)。